ZARZĄDZENIE Nr 3/2022
Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla miasta Gliwice
z dnia 28 marca 2022r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla miasta Gliwice z dn. 01.03.2012r.
Na podstawie art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane
(tekst jedn. Dz.U. z 2021r., poz 2351 z późn. zm.)
zarządzam co następuje, w sprawie trybu pracy tut. Inspektoratu
§ 1
Kancelaria (biuro podawcze) tut. organu nadzoru budowlanego czynna jest dla petentów w poniżej wymienionych dniach i godzinach:
- wtorek, od godz. 08.00 do godz. 13.00,
- środa, od godz. 08.00 do godz. 13.00
- czwartek, od godz. 13.00 do 16.30.
Jednorazowo w poczekalni Kancelarii może przebywać jedna osoba. Jako podstawowe formy kontaktu interesantów z Kancelarią wskazuje się kontakt telefoniczny, drogę elektroniczną lub pocztę tradycyjną. Wszelkie pisma, podania i wnioski mogą być składane również poprzez umieszczenie ich w skrzynce pocztowej umieszczonej przy drzwiach tut. Inspektoratu.
§ 2
- Wstrzymana jest bezpośrednia obsługa interesantów przez poszczególne Wydziały Inspektoratu. W wyjątkowych sytuacjach, gdy konieczny jest kontakt interesanta z pracownikiem Wydziału, kontakt ten odbywa się po uprzednim umówieniu, przy zastosowaniu zasad przyjmowania interesantów przez tut. organ nadzoru.
- Indywidualne wizyty interesantów umawiane są w godzinach pracy Kancelarii, telefonicznie lub drogą elektroniczną na konkretny dzień i godzinę.
Podczas rozmowy prosimy o podanie celu wizyty i informacji niezbędnych w sprawie (numeru sprawy) oraz numeru telefonu kontaktowego. Na spotkanie zapisujemy nie później niż 2 dni robocze i nie wcześniej niż 10 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania, przy zachowaniu poniżej wymienionych zasad:
- umówionym osobom nie mogą towarzyszyć inne osoby, w tym pełnomocnicy czy członkowie rodziny. W przypadku osób chorych, z niepełnosprawnościami, niesamodzielnych, itp. na spotkanie zamiast strony powinien zapisać się pełnomocnik,
- czas trwania spotkania uzgadniamy podczas rozmowy telefonicznej, lecz wynosi on maksymalnie 1 godzinę. W przypadku spóźnienia pracownik przyjmujący interesanta może spotkanie skrócić lub przełożyć na inny dzień,
- po wejściu należy zgłosić pracownikowi Kancelarii cel swojej wizyty, z kim są Państwo umówieni i na którą godzinę,
- osób uprzednio nie umówionych nie przyjmujemy,
- decyzję o przyjęciu petenta podejmuje pracownik, który poprowadzi spotkanie.
§ 3
1. Na terenie Inspektoratu może przebywać wyłącznie osoba zdrowa, bez objawów chorobowych, sugerujących chorobę zakaźną. Nie mogą przebywać i uczestniczyć w czynnościach procesowych w Inspektoracie osoby chore, objęte kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych, a także przebywające z osobą odbywającą kwarantannę lub izolację w warunkach domowych.
2. Osoba wchodząca do siedziby Inspektoratu zobowiązana jest do stosowania się do poleceń i wskazówek pracowników organu, wykonania dezynfekcji dłoni, korzystania z osłony na usta i nos (maseczka lub przyłbica), zachowania co najmniej 2 metrowego odstępu od innych osób.
3. Osoby wchodzące do siedziby Inspektoratu mogą zostać poddane badaniu temperatury ciała przy użyciu termometru bezdotykowego.
4. W pomieszczeniu, w którym są przyjmowani interesanci, nie powinny przebywać osoby postronne, inne niż konieczne do przeprowadzenia sprawy.
5. Na terenie Inspektoratu wyznacza się strefę służbową przeznaczoną wyłącznie dla pracowników Inspektoratu oraz strefę ogólnodostępną.
6. Każda osoba, o ile to możliwe, korzysta z własnych niezbędnych jej przyborów (długopisy, komputery itp.).
§ 4
Odwołuje się przyjęcia stron osobiście przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla miasta Gliwice. Skargi lub wnioski należy składać w wersji pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego, elektronicznie, w Kancelarii lub w skrzynce pocztowej umieszczonej przy drzwiach tut. Inspektoratu.
§ 5
- W przypadku przejawiania niepokojących objawów choroby zakaźnej u osoby przebywającej na terenie Inspektoratu, osoba ta zostanie niezwłocznie odizolowana i umieszczona w wyznaczonym pomieszczeniu, w którym poczeka na przyjazd pogotowia ratunkowego celem przewiezienia do najbliższego oddziału zakaźnego. O zaistniałej sytuacji powiadomiona zostanie właściwa powiatowa stacja sanitarno-epidemiologiczna.
- W przypadku, kiedy stan zdrowia osoby nie wymaga pomocy Państwowego Ratownictwa Medycznego, powinna ona udać się do domu transportem indywidualnym, unikając transportu zbiorowego. Ponadto powinna tam pozostać i skorzystać z teleporady medycznej.
§ 6
Procedury te będą obowiązywały do odwołania. Przed planowaną wizytą zachęcamy do zapoznania się z nowymi zasadami przyjęć w siedzibie PINB.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 28.03.2022r.